ขั้นตอนของการนำเข้าและส่งออกสินค้านั้น โดยทั่วไปต้องมีการทำใบขนสินค้าเพื่อทำการผ่านพิธีการกับทางกรมศุลกากรอย่างถูกต้อง โดยข้อมูลและสถานะใบขนสินค้า จะถูกอัปเดตในระบบ EDI (Electronic Data Interchange) ประกอบด้วยข้อมูลดังต่อไปนี้
โปรแกรม EDI หนึ่งในโปรแกรมทันสมัยที่ใช้ในการรับ-ส่งเอกสารสำหรับธุรกิจชิปปิ้งยุคใหม่ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาในการดำเนินงาน ลดการดำเนินการที่ซับซ้อน และข้อผิดพลาดที่เกิดจากแรงงานมนุษย์
การทำธุรกรรมเกี่ยวกับการนำเข้าและส่งออกในยุคนี้ ทางกรมศุลกากรได้อำนวยความสะดวกแก่ประชาชนโดยขยายช่องทางการให้บริการทางออนไลน์มากขึ้น เพื่อประหยัดเวลา และดำเนินงานได้อย่างรวดเร็ว ทั้งต่อประชาชนและหน่วยงานเอง ซึ่งนอกเหนือไปจากการยื่นใบขนสินค้าที่ไม่ต้องมายื่นด้วยตนเองแล้ว ยังรวมไปถึงการชำระค่าภาษีอากร ค่าธรรมเนียมศุลกากร ตลอดจนเงินประกันอื่นๆ ของกรมศุลกากร ที่สามารถทำได้ผ่านออนไลน์เช่นเดียวกัน
โปรแกรมคีย์ใบขนบน Cloud ตัวช่วยสำคัญในธุรกิจชิปปิ้ง ที่ช่วยให้การดำเนินการนำเข้าและส่งออกเป็นไปอย่างสะดวก รวดเร็ว ส่งเสริมประสิทธิภาพด้านการขนส่งยุค 2020 แม้ในสถานการณ์ปกติและไม่ปกติ
ปัจจุบันกรมศุลกากรกำหนดให้มีการยื่นเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์แทน เพื่อลดการใช้ทรัพยากรโลก และอำนวยความสะดวกสำหรับผู้ประกอบการที่ต้องใช้โปรแกรมคีย์ใบขนในการดำเนินงาน Next A ผู้ให้บริการโปรแกรมคีย์ใบขน มีคำศัพท์ที่น่าสนใจเกี่ยวกับการนำเข้าและส่งออกสินค้าโดยใช้โปรแกรมคีย์ใบขน
tiffa สมาคมผู้รับจัดการขนส่งสินค้าระหว่างประเทศ หรือ Thai International Freight Forwarders Association) เกิดขึ้นเพื่อรองรับเศรษฐกิจของไทยที่ขยายตัวไปอย่างรวดเร็วในปี ค.ศ. 1980 ทำให้มีการนำเข้าสินค้าและส่งออกของประเทศเป็นจำนวนมาก ส่งผลให้อุตสาหกรรมการขนส่งสินค้า (Freight Forwarder) เติบโตและก้าวหน้า
กรมศุลกากรได้รับความร่วมมือจากธนาคาร 6 แห่ง และตัวแทนรับชำระที่เป็น Non-bank อีก 2 แห่ง เพื่อให้ผู้ประกอบการชำระเงินผ่านช่องทางการให้บริการได้ตามสะดวก ทั้งชำระผ่านระบบ Internet Banking, Mobile Banking, ATM และเคาน์เตอร์ธนาคาร
โปรแกรมคีย์ใบขน เป็นโปรแกรมที่รองรับระบบ E-Paperless ซึ่งเป็นการดำเนินพิธีการศุลกากรในรูปแบบไร้เอกสาร ซึ่งกรมศุลกากรประกาศให้มีการใช้อย่างเป็นทางการเมื่อวันที่ 1 สิงหาคม 2549 เพื่อให้การดำเนินการพิธีการศุลกากรเป็นไปแบบไร้เอกสาร
ทำไมกรมศุลกากรจึงต้องเปลี่ยนจากการยื่นเอกสารแบบเดิมหรือ Manual ไปสู่ระบบการยื่นโดยไร้เอกสาร E-Paperless ค้นหาคำตอบได้ที่นี่
โปรแกรมคีย์ใบขน เป็นโปรแกรมที่ใช้รองรับระบบใบขนสินค้า ซึ่งมีความจำเป็นกับการนำเข้าและส่งออกสินค้าระหว่างประเทศ
