1. โปรแกรม TMS หรือ Transport Management Solution

เป็นระบบบริหารจัดการการขนส่งแบบอัตโนมัติโดยครอบคลุมเกือบทุกกระบวนการของการขนส่ง ทั้งเปิดบิล จัดการเที่ยวรถ รายงานผล (รายรับและรายจ่าย) การคำนวณเส้นทางการจัดส่ง และการติดตามสถานะสินค้าบนหน้าเว็บไซต์ โดยปัจจุบันระบบ TMS นิยมนำมาใช้ในธุรกิจชิปปิ้งและโลจิสติกส์ที่มีขนาดใหญ่ เพื่อช่วยบริหารงานให้มีความคล่องตัวและรวดเร็วมากยิ่งขึ้น

ข้อดีของระบบ TMS

• ช่วยลดต้นทุน ลดการทำงานที่ซ้ำซ้อน เนื่องจากระบบ TMS สามารถจบได้ในตัวเอง อีกทั้งเป็นระบบอัตโนมัติ จึงช่วยประหยัดเวลาการทำงานและการสามารถบริหารงานได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยระยะเวลารวดเร็ว
• เกิดข้อผิดพลาดน้อยกว่าการใช้แรงงานคน อีกทั้งยังตรวจสอบกว่าเมื่อเกิดปัญหา นอกจากนี้ จึงป้องกันการทุจริตในการทำงานได้มากกว่า
• ช่วยเพิ่มยอดขาย เพิ่มจำนวนลูกค้า เนื่องจากชิปปิ้งที่ใช้ระบบ TMS มักจะเกิดข้อผิดพลาดน้อย เช็คของง่าย และติดตามสถานะได้แบบเรียลไทม์

2. โปรแกรม EDI หรือ Electronic Data Interchange

คือการแลกเปลี่ยนเอกสารทางธุรกิจ (เช่น ใบสั่งซื้อสินค้า บัญชีราคาสินค้า ใบส่งของ ฯลฯ) ระหว่างบริษัทคู่ค้าในรูปแบบมาตรฐานสากลจากเครื่องคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่ง ไปยังเครื่องคอมพิวเตอร์อีกเครื่องหนึ่ง โดย EDI คือการใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์มาแทนเอกสารที่เป็นกระดาษ และเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เหล่านี้ ต้องอยู่ในรูปแบบมาตรสากล เพื่อให้ทุกธุรกิจสามารถแลกเปลี่ยนเอกสารกันได้ทั่วโลก เช่น ผ่านเครือข่ายสื่อสารอย่างสัญญาณดาวเทียม การใช้สื่อหรือรูปแบบทางอิเล็กทรอนิกส์

ข้อดีของระบบ EDI

• เพิ่มความถูกต้อง รวดเร็ว และแม่นยำในการรับ-ส่งเอกสาร
• ช่วยลดการทำงานที่ซ้ำซ้อนและขั้นตอนการจัดการรับ-ส่งเอกสาร
• ประหยัดค่าใช้จ่ายในการจัดส่งเอกสารแบบปกติ 

3. โปรแกรมคีย์ใบขน

เป็นโปรแกรมที่ใช้รองรับระบบใบขนสินค้าสำหรับการนำเข้าและส่งออกสินค้า ซึ่งจากเดิม ใบขนสินค้าจะอยู่ในรูปแบบเอกสาร ที่ผู้นำเข้าและส่งออกต้องไปยื่นแบบให้กับกรมศุลกากรด้วยตนเองหรือขึ้นทะเบียนเป็นผู้นำเข้าหรือส่งออก แล้วมอบหมายให้บริษัทชิปปิ้งไปยื่นแทนก็ได้ ซึ่งการยื่นเอกสารแบบเดิมมักพบความยุ่งยากมาก ทั้งการจัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องจำนวนมาก เช่น บัญชีราคาสินค้า บัญชีรายละเอียดบรรจุหีบห่อ ใบตราส่งสินค้า ฯลฯ ทำให้เสียเวลาในการเดินทาง เวลาในการดำเนินการที่ยาวนาน และมีค่าใช้จ่าย 

ในเวลาต่อมา กรมศุลกากรได้เปิดให้มีการยื่นเอกสารใบขนผ่านระบบออนไลน์ทั้งหมด เพื่อความสะดวกรวดเร็วในการดำเนินงาน และประหยัดทรัพยากรธรรมชาติ ไม่ต้องใช้เอกสารที่เป็นกระดาษอีกต่อไป ด้วยเหตุนี้ โปรแกรมคีย์ใบขนบน Cloud จึงถูกออกแบบมาเพื่อใช้สำหรับยิงใบขนได้ทุกที่ ทุกเวลา และสามารถดำเนินการผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ได้โดยไม่ต้องไปยื่นเอกสารด้วยตนเอง

ข้อดีของโปรแกรมคีย์ใบขนบน Cloud

• ดำเนินการยื่นใบขนได้ทุกที่ ลดขั้นตอนการดำเนินเอกสารที่ยุ่งยากให้เป็นเรื่องง่าย
• โปรแกรมคีย์ใบขน สามารถรองรับได้ทุกอุปกรณ์ ไม่ต้องมีเครื่องแม่ ใช้งานได้ทั้งมือถือ แท็บเล็ต และคอมพิวเตอร์
• ไม่จำกัดจำนวนผู้ใช้งาน
• สามารถย้ายข้อมูลจากโปรแกรมคีย์ใบขนเก่าได้

ใครบ้างที่จำเป็นต้องใช้โปรแกรมคีย์ใบขน

• บริษัทชิปปิ้งหรือบริษัทตัวแทนออกของ
• บริษัทผู้นำเข้าและส่งออกสินค้า
• บริษัท Freight Forwarder
• ผู้ให้บริการคีย์ใบขน

Next A ผู้ให้บริการ โปรแกรมคีย์ใบขนบน Cloud ช่วยให้การดำเนินงานด้านชิปปิ้ง โลจิสติกส์เป็นไปอย่างง่ายดาย ฟรีค่าบริการติดตั้ง