โปรแกรมคีย์ใบขน โปรแกรมที่รองรับระบบ E-Paperless และคุณสมบัติที่ต้องมี

โปรแกรมคีย์ใบขน รองรับระบบ E-Paperless nexta โปรแกรมคีย์ใบขน โปรแกรมคีย์ใบขน โปรแกรมที่รองรับระบบ E-Paperless และคุณสมบัติที่ต้องมี                                                             nexta 768x402

โปรแกรมคีย์ใบขน เป็นโปรแกรมที่รองรับระบบ E-Paperless ซึ่งเป็นการดำเนินพิธีการศุลกากรในรูปแบบไร้เอกสาร Paperless Customs ซึ่งกรมศุลกากรประกาศให้มีการใช้อย่างเป็นทางการเมื่อวันที่ 1 สิงหาคม 2549 เพื่อให้การดำเนินการพิธีการศุลกากรเป็นไปแบบไร้เอกสาร 

โดยเริ่มต้นนั้น โปรแกรม E-Paperless ใช้กับใบขนสินค้าขาออกและใบเคลื่อนย้ายสินค้า (Goods Control List) ส่วนใบขนขาเข้าในช่วงแรกยังคงให้เดินพิธีการศุลกากรด้วยระบบ EDI ตามเดิม แต่ต่อมาเมื่อเดือนพฤษภาคม 2551 กรมศุลกากรทำการยกเลิกระบบ EDI และเปลี่ยนมาใช้ Paperless Customs อย่างเต็มรูปแบบในที่สุด

การผ่านพิธีการที่ใช้ระบบอิเล็กทรอนิกส์แบบ 100% เริ่มต้นตั้งแต่การส่งข้อมูล Invoice, ข้อมูลใบขนสินค้าผ่านผู้ให้บริการรับส่งข้อมูล (Vans) ไปยังเครื่องคอมพิวเตอร์ของศุลกากร เพื่อตรวจสอบความถูกต้องตาม (Profile) ที่กำหนด หากถูกต้องดีแล้ว เครื่องของกรมศุลกากรจะออกเลขที่ใบขนสินค้าให้ แต่ถ้าไม่ถูกต้อง จะแจ้งกลับโดยบอกรหัสข้อผิดพลาด เพื่อให้ผู้ส่งข้อมูลทำการแก้ไขและส่งกลับไปตามช่องทางเดิมเพื่อตรวจสอบใหม่ ถ้าทุกอย่างถูกต้องจะออกเลขที่ใบขนสินค้าให้ตามลำดับ

Next A ผู้ออกแบบโปรแกรมคีย์ใบขน ซึ่งเป็นโปรแกรมที่รองรับระบบพิธีการศุลกากรแบบไร้เอกสาร (Paperless Customs) มีข้อมูลมาฝากว่า ปกติแล้วโปรแกรมที่รองรับโปรแกรม E-Paperless ต้องมีฟังก์ชั่นอะไรบ้าง…

  • สามารถคีย์หรือรับข้อมูล Invoice มาจากภายนอกเพื่อ Import เข้าโปรแกรม
  • สามารถตรวจสอบสถานะของข้อมูลที่ส่งและรับจากหน้าจอโปรแกรมได้
  • ผู้ประกอบการที่ใช้ EDI ต้องสามารถย้ายข้อมูลเข้าสู่ระบบ Paperless Customs ได้
  • Export ข้อมูลพื้นฐาน เช่น Invoice ในรูปแบบไฟล์ต่างๆ เช่น Excel เพื่อนำไปใช้งานได้ต่อ
  • รองรับการพิมพ์ฟอร์มเอกสาร กรณีที่ต้องพิมพ์เพื่อนำไปเดินพิธีการแบบ Manual
  • สามารถพิมพ์ใบแนบต่างๆ ได้อัตโนมัติ โดยไม่ต้องเตรียมหรือคีย์ข้อมูลนั้นใหม่
  • ตัวโปรแกรมต้องสามารถคำนวณได้อย่างแม่นยำตามข้อกำหนดของกรมศุลกากร แม้กระทั่งจุดทศนิยม
  • ดาวน์โหลดข้อมูลจากกรมศุลกากรได้ โดยเฉพาะหากทำจากหน้าจอโปรแกรมได้ยิ่งดี เนื่องจากช่วยประหยัดเวลา และใช้งานสะดวก
  • ควรแยกฐานข้อมูลสินค้าตามแต่ละบริษัท เพื่อป้องกันความผิดพลาดในการใช้พิกัดศุลกากร
  • ควรมีระบบจัดการฐานข้อมูลเพื่อให้ผู้ใช้บริการได้เลือก เช่น ACCESS, SQL, ORACLE ฯลฯ
  • รองรับการลงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ทั้งในระดับที่ต้องเซ็นเอง หรือส่งให้ผู้อนุมัติเป็นผู้เซ็นให้

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ ขั้นตอนการนำเข้าสินค้าของบริษัทชิปปิ้งได้ ที่นี่

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *